電力企業物資計劃的編制與管理措施

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  • 更新時間2019-03-01
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  物資是一個企業開展日常工作的基礎。市場經濟要求各企業依據市場需要進行資源調配。隨經濟發展以來,為保證國民經濟的穩定發展,電力行業作為特殊行業,其物資計劃的管理工作對于市場的穩定與發展顯得尤為重要。故發現電力企業物資計劃編制與管理過程中的不足,并采取適當措施解決這些問題,是每一位電力行業管理者都應該思考的問題。


  1電力物資計劃編制與管理工作的作用及意義


  為滿足國民經濟和社會發展的需要,電力企業應實現以效益為中心電力成本的降低。在此過程中,電力企業內部的物資管理是不可或缺的重要工作。物資計劃的質量如果太差,將影響是否能安全發供電,造成電力生成及建設成本的提高,生產物資供應的及時性也會受到影響,這些直接關系到電力企業整體的經濟效益。但電力企業日常物資的使用總量大種類復雜,而且流動性較大周轉率高,這為物資管理增加了難度。如果電力企業能有效整合企業供應鏈,積極開展物資計劃管理工作,將促進電力企業的信息流及資金物資流的優化,這些對于物資計劃管理工作有重要意義。


  2現階段物資計劃管理工作中存在的問題


  2.1物資采購的盲目性


  現階段電力企業物資采購工作缺乏對企業需求及市場行情的系統分析,不能有效將統計工作落到實處,造成采購工作脫離實際而無法滿足實際企業物資需求。這種盲目的采購喪失了采購工作所需求的及時性及準確性,從而大大影響企業物資的正確分配、庫存及儲存,導致物資積壓或庫存周轉困難。缺乏有效科學的物資計劃是造成盲目采購的主要原因,脫離實際需求造成供應不匹配將激化供求矛盾,直接影響電力企業的運行。


  2.2物資計劃管理的松懈


  在電力企業中,普遍存在對物資計劃管理的認識不足,導致沒有對其重要性不夠重視。首先,電力企業易受到粗放式經營的慣性思維影響。我國電力行業長期發展以來,壟斷的情況一直存在著,所以企業員工及領導易受粗放式經營思維的影響,物資計劃推行及進展延緩,不重視物資計劃管理的現象成為常態。其次,電力企業缺乏憂患意識。電力行業是關系到每一位公民的特殊行業,它是國家未來發展不可短缺的行業。然而,隨著國際和國內電力市場競爭的激烈展開,我國電力企業更應該意識到加強物資計劃管理工作的重要性,提高自身競爭力的同時增強憂患意識。


  2.3缺乏調研且計劃落實不到位


  缺乏充足的調研分析。在編制物資計劃時,存在復制往年計劃的情況。這種做法看似省時省力,但由于沒有進行調研分析本企業的實際需求,在今后物資計劃實際開展過程中不利于工作的進行反而將浪費更多人力物力進行計劃補救。即使制定了物資計劃編制,企業不按計劃進行實施導致計劃工作落實不到位。這種流于形式的計劃只會造成今后物資計劃編制不符實際的的惡性循環。


  3針對物資計劃管理問題可采取的解決措施


  3.1提升物資計劃管理工作理念


  首先,電力企業應該遺棄物資計劃編制的速成及復制理念,將科學、合理的編制理念貫穿于物資計劃編制工作的整個過程中。一份好的物資計劃對于企業提升其綜合競爭力很關鍵,故加強物資計劃相關工作有利于電力企業發展。其次,編制的物資計劃應具備不偏離實際更不過度超前。做到以企業實際物資需求為主,計劃縝密程度小到交貨時間、數量、技術參數等。爭取提升計劃的準確性及規范性,實現計劃與實際實施的有機統一。


  3.2加強部門交流了解實際需求


  為避免計劃過度超過實際需要或少于實際需求,物資計劃工作人員應該做好充足準備。首先,物資計劃工作人員應深入到企業用料部門的現場進行物資核實及調查研究。通過仔細查閱圖紙資料并深入用料單位現場,獲得一手物資需求情況。由于設備的改動、環境變化等實際情況不能及時上報,用料單位的物資需求常常與現有圖紙資料不符。為避免在審批計劃及編制采購計劃時的盲目性,深入現場把握物資流通脈搏是不可缺少的環節。其次,在保證用料現場調研真實性的前提下提高辦事效率。如果能在物資申請計劃報來之前完成現場調研工作,超前的準備將有效加快審批速度而提高物資計劃工作的效率。


  3.3深入市場實際進行綜合分析


  物資計劃的制定也包括對于物資市場的調研。面對琳瑯滿目的市場產品,其價格的不穩定、產品種類繁多等增加了物資計劃編制的難度。供應電力行業的物資應滿足產品質量優、技術含量高、價格經濟等特點。所以,在選購物資之前要充分深入物資市場進行調查。對于一些一般的物資、常規生產備件、工具器等物資,進行市場調查與技術經濟的綜合分析,選用性價比高的物資。例如同一廠家生產出不同的零件或不同廠家生產的同一零件,由于材質、機械性能的差異會造成價格等的不同。此時就需要物資計劃編制人員對這些材料進行技術分析,綜合比較后選擇安全、經濟、適用的零件。


  3.4學會物資計劃管理工作的總結


  電力企業設備復雜、技術性專業性強,想要順利完成直接對電力生產建設負責的物資計劃,就需要物資計劃工作人員擁有豐富的物資管理知識。面對激烈的市場經濟競爭,物資計劃工作人員應該隨時掌握市場情況,分析所用物資發展趨勢、價格走向等規律,將物資管理知識合理的運用到編制物資計劃中,并學會總結分析計劃制定過程的每一細節。例如將物資產品的名稱規格、性能用途、生廠商等資料進行分類總結,這樣方便以后管理工作的進行減少工作量。此外,熟悉相關法律法規也有助于物資計劃的編制管理工作。


  4總結


  經濟社會帶動了電力行業的發展,而電力物資計劃工作關系到電力企業能否在競爭激烈的環境下長久的生存。然而現階段我國電力行業整體生產成本偏高是阻礙企業發展的重要原因。因此,電力企業應該重視物資計劃編制管理工作的重要性,結合實際,善于總結工作,運用合理方法開展物資計劃的編制,將有助于電力企業競爭力的提升,實現長遠發展。

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